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Die Rechnung fotografieren
Eine Rechnung, flach genug zum Lesen. Summe, Datum und Kilometer zählen am meisten.
Ein Belegscanner für Werkstattrechnungen
Ein Foto in der Fotomediathek ist kein Serviceeintrag. RPMBase liest eine Wartungsrechnung in eine Entwurfszeile: die Arbeit, das Datum, die Kilometer und die Summe. Du korrigierst, dann speicherst du die Zeile und behältst das Bild dabei.
Du siehst den Entwurf zuerst. Diese Website scannt keine Belege.
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Was der Scan einzufangen versucht
Die Arbeit
Lohn und Teile, benannt wie auf der Rechnung. Ein Lichtfleck ist kein Jobtitel. Du kannst über eine schlechte Erkennung tippen.
Das Datum und die Summe
Die zwei Zahlen, die du in sechs Monaten willst. Sieht die Summe falsch aus, änderst du sie oder brichst du ab.
Die Kilometer, wenn sie auf der Rechnung stehen
Verfehlt das Foto den Tacho, lass das Feld leer. Lass aus einer Leerstelle keine erfundene Zahl werden.
Das Bild an der gespeicherten Zeile
Die Historie sollte auch Sinn ergeben, wenn du das Foto nie wieder öffnest. Die Datei ist da, wenn du das Original brauchst.
Auch Zapfsäulen-Zettel
Ein Tankbeleg kann nach dem Bestätigen eine Spritzeile starten. Er landet trotzdem im Spritprotokoll, nicht im Service.
Nicht jedes Dokument
Zulassung und Versicherungspapiere sind Dateien, die du behältst. Ein Belegscanner für Auto-Wartung ist für Rechnungen, die Historie werden sollen.
Vom Papier zum bestätigten Service
Rechnungen, die sich zu scannen lohnen
Eine Werkstattrechnung
Lohn, Teile, Datum und Tacho. Das ist der Hauptfall.
Ein Reifen- oder Batteriebeleg
Kleinere Rechnungen sind die, die nie in einen Ordner kommen.
Ein Tankbeleg, den du nicht tippen willst
Sprit kann auch vom Foto starten und nach dem Bestätigen im Spritprotokoll landen.
Das Foto ist scharf. Der Eintrag fehlt trotzdem.
Sechs Monate später ist das Vorschaubild zu klein für den Tacho, und die Summe ist ein Lichtfleck. Du weißt, dass das Auto in der Werkstatt war. Du kannst nicht sagen, was gemacht wurde.
Einen Beleg in eine Notizen-App zu scannen, hängt ihn nicht an ein Auto, einen Kilometerstand oder das nächste Fälligkeitsdatum. Das Papier ist erfasst. Das Protokoll nicht.
Du fotografierst die Werkstattrechnung. RPMBase schlägt die Felder vor, die ein Wartungsprotokoll braucht. Unsicheres bleibt markiert, damit du darüber tippen kannst. Bestätigen speichert den Service und legt das Bild an dieser Zeile ab.
Zulassung, Versicherung und andere Dokumente sind ein anderer Job als ein Beleg. Ein Belegscanner für Auto-Wartung ist für Rechnungen, die Historie werden sollen. Ein Dokument ist eine Datei, die du behältst, auch wenn sie keine Servicezeile erzeugt.
Sechs Monate später ist das Vorschaubild zu klein für den Tacho, und die Summe ist ein Lichtfleck. Du weißt, dass das Auto in der Werkstatt war. Du kannst nicht sagen, was gemacht wurde. Einen Beleg in eine Notizen-App zu scannen, hängt ihn nicht an ein Auto.
Der Entwurf ist keine fertige Zeile. Du siehst die Felder zuerst. Sieht die Summe falsch aus, änderst du sie oder brichst du ab. Die Fotomediathek ist nicht das Protokoll.
Diese Seite beschreibt eine Handy-Funktion. App holen öffnet Herunterladen. Der Ratgeber zum Lesen einer Werkstattrechnung hilft auch, wenn du die Zeile per Hand tippst.
Fragen
Speichert der Scan sich selbst?AnzeigenAusblenden
Nein. Du siehst den Entwurf zuerst. Sieht die Summe falsch aus, änderst du sie oder brichst du ab. Die Fotomediathek ist nicht das Protokoll.
Was, wenn das Foto die Kilometer verfehlt?AnzeigenAusblenden
Lass das Feld leer oder tippe die Zahl von der Rechnung, wenn du sie lesen kannst. Lass aus einer Leerstelle keine erfundene Zahl werden.
Wo lerne ich, die Rechnung selbst zu lesen?AnzeigenAusblenden
Der Guide zum Lesen einer Werkstattrechnung geht durch Lohn, Teile und die Zeile für den nächsten Service. Der Scanner ist schneller, wenn du schon weißt, was diese Zeilen bedeuten.
Behalte die Rechnung und die Zeile
Ein Foto ist kein Protokoll, bis du die Felder bestätigst. Hol dir die App, um auf dem Handy zu scannen.
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