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Fotografía la factura
Un ticket, lo bastante plano para leerlo. El total, la fecha y los kilómetros importan más.
Un escáner de facturas de mantenimiento del coche
Una foto en el carrete no es un registro de servicio. RPMBase lee una factura de mantenimiento y la convierte en un borrador de fila: el trabajo, la fecha, los kilómetros y el total. Lo corriges, luego guardas la fila y te quedas con la imagen.
Ves el borrador primero. Este sitio no escanea facturas.
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Qué intenta capturar el escaneo
El trabajo
Mano de obra y piezas, nombradas como las nombra la factura. Un brillo no es un título de trabajo. Puedes escribir encima de una lectura mala.
La fecha y el total
Las dos cifras que querrás dentro de seis meses. Si el total se ve mal, lo cambias o cancelas.
Los kilómetros cuando están en la factura
Si la foto no pilla el odómetro, deja el campo en blanco. No dejes que un blanco se convierta en un número inventado.
La imagen en la fila guardada
El historial debería seguir teniendo sentido aunque no vuelvas a abrir la foto. El archivo está ahí cuando necesites el original.
También tickets de combustible
Un ticket de bomba puede empezar una fila de combustible después de que la confirmes. Sigue cayendo en el registro de combustible, no en servicio.
No todos los documentos
La matrícula y el seguro son archivos que guardas. Un escáner de facturas de mantenimiento es para tickets que deberían convertirse en historial.
Del papel a un servicio confirmado
Tickets que merece la pena escanear
Una factura de taller
Mano de obra, piezas, fecha y odómetro. Este es el caso principal.
Un ticket de neumático o batería
Las facturas pequeñas son las que nunca llegan a una carpeta.
Un ticket de combustible que no quieres escribir
El combustible también puede empezar por una foto y luego caer en el registro de combustible después de que lo confirmes.
La foto es nítida. El registro sigue faltando.
Seis meses después la miniatura es demasiado pequeña para mostrar el odómetro, y el total es un brillo. Sabes que el coche se revisó. No puedes decir qué se hizo.
Escanear una factura a una app de notas no la une a un coche, a una lectura de kilómetros ni a la próxima fecha de vencimiento. El papel está capturado. El registro no.
Fotografías la factura de servicio. RPMBase propone los campos que necesita un registro de mantenimiento. Lo incierto se queda resaltado para que puedas escribir encima. Confirmar guarda el servicio y archiva la imagen en esa fila.
Matrícula, seguro y otros documentos son un trabajo distinto de un ticket. Un escáner de facturas de mantenimiento es para tickets que deberían convertirse en historial. Un documento es un archivo que guardas aunque no cree una fila de servicio.
Seis meses después la miniatura es demasiado pequeña para mostrar el odómetro, y el total es un brillo. Sabes que el coche se revisó. No puedes decir qué se hizo. Escanear una factura a una app de notas no la une a un coche.
El borrador no es una fila final. Ves los campos primero. Si el total se ve mal, lo cambias o cancelas. El carrete no es el registro.
Esta página describe una función del teléfono. Obtener la app abre Descargar. La guía para leer una factura de servicio sigue ayudando aunque escribas la fila a mano.
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Preguntas
¿El escaneo se guarda solo?MostrarOcultar
No. Ves el borrador primero. Si el total se ve mal, lo cambias o cancelas. El carrete no es el registro.
¿Y si la foto no pilla los kilómetros?MostrarOcultar
Deja el campo en blanco o escribe la cifra de la factura si puedes leerla. No dejes que un blanco se convierta en un número inventado.
¿Dónde aprendo a leer la factura yo?MostrarOcultar
La guía para leer una factura de servicio recorre mano de obra, piezas y la línea del próximo servicio. El escáner es más rápido cuando ya sabes qué significan esas líneas.
Quédate con el ticket y la fila
Una foto no es un registro hasta que confirmas los campos. Instala la app para escanear en tu teléfono.
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