Publicado
Encuentra la fecha, los kilómetros, el trabajo que se hizo y el total que pagaste de verdad.
Una factura es una lista de cargos, no un relato. Antes de archivarla, quieres cinco hechos: a quién se pagó, la fecha, el cuentakilómetros, qué se hizo y el total.
Esos cinco hechos son también lo que un escáner de recibos debería proponer. Comprobarlos tú es cómo pillas una lectura mala.
01
Matrícula, VIN, o ambos. Si la factura es de otro vehículo, no la registres contra el tuyo.
02
El kilometraje a veces está en la cabecera, a veces solo en la línea del trabajo. Si falta, el campo de kilómetros de tu registro se queda vacío.
03
Próxima visita recomendada, «el cliente declinó» y partidas presupuestadas no son historial. Solo las líneas completadas entran en la fila de servicio.
04
Las piezas son lo que se montó. La mano de obra es tiempo. Un total alto sin piezas puede ser justo. Una lista de piezas sin mano de obra puede ser una venta solo de recambios. Ten claro qué pagaste.
05
El importe a pagar es lo que pagaste, con impuestos si formaban parte de la factura. La línea de próximo servicio, si está impresa, es el recordatorio.
Suministros del taller, tasas ambientales y cargos de eliminación son líneas pequeñas que siguen formando parte del total. No las restes a menos que se hayan quitado de la factura.
Un descuento ya debería estar en el total. Registra lo que salió de tu cuenta, no el precio antes del descuento, salvo que guardes ambos en la nota.
Escribe una fila de servicio en lenguaje claro, adjunta la foto y pon la próxima marca si la página la tiene. RPMBase está hecho para que esa foto pueda ser el borrador, y tú sigas confirmando esos campos.
Si una línea se ve mal, pregunta en el taller antes de tratar la factura como el historial del coche. El registro debe seguir la factura corregida.
Traduce el trabajo a palabras que reconocerás después. Conserva la foto original para que el texto del taller siga ahí.
Por lo general no. Una visita, una fila, con los trabajos nombrados. Separa filas cuando las próximas fechas sean distintas y quieras un recordatorio de cada una.
