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Finde das Datum, die Kilometer, die erledigte Arbeit und die Summe, die du wirklich gezahlt hast.
Eine Rechnung ist eine Liste von Posten, keine Geschichte. Bevor du sie ablegst, willst du fünf Fakten: wer bezahlt wurde, das Datum, den Kilometerstand, was erledigt wurde, und die Summe.
Diese fünf Fakten soll ein Belegscanner auch vorschlagen. Selbst prüfen ist, wie du eine schlechte Erkennung findest.
01
Kennzeichen, VIN oder beides. Ist die Rechnung für ein anderes Fahrzeug, trage sie nicht gegen deins ein.
02
Der Kilometerstand steht manchmal im Kopf, manchmal nur in der Arbeitszeile. Fehlt er, bleibt das Kilometerfeld im Protokoll leer.
03
Empfohlener nächster Besuch, „Kunde abgelehnt“ und Angebote sind keine Historie. Nur erledigte Zeilen gehören in die Servicezeile.
04
Teile sind, was eingebaut wurde. Arbeit ist Zeit. Eine hohe Summe ohne Teile kann trotzdem fair sein. Eine Teileliste ohne Arbeit kann ein reiner Teileverkauf sein. Wisse, wofür du gezahlt hast.
05
Der zu zahlende Betrag ist, was du gezahlt hast, inklusive Steuer, wenn Steuer Teil der Rechnung war. Die nächste Servicezeile, falls gedruckt, ist die Erinnerung.
Verbrauchsmaterial, Umweltgebühren und Entsorgungskosten sind kleine Zeilen, die trotzdem zur Summe gehören. Ziehe sie nicht ab, außer sie wurden von der Rechnung genommen.
Ein Rabatt sollte schon in der Summe stecken. Trage ein, was dein Konto verlassen hat, nicht den Preis vor dem Rabatt, außer du hältst beides in der Notiz.
Schreib eine Servicezeile in klaren Worten, hänge das Foto an, und setze die nächste Fälligkeit, wenn die Seite eine hat. RPMBase ist so gebaut, dass dieses Foto zum Entwurf werden kann, und du die Felder trotzdem bestätigst.
Sieht eine Zeile falsch aus, frag die Werkstatt, bevor du die Rechnung als Historie des Autos behandelst. Das Protokoll folgt der korrigierten Rechnung.
Übersetze die Arbeit in Worte, die du später erkennst. Behalte das Originalfoto, damit die Formulierung der Werkstatt bleibt.
Meist nein. Ein Besuch, eine Zeile, mit benannten Arbeiten. Teile Zeilen, wenn die nächsten Fälligkeiten unterschiedlich sind und du an jedes erinnert werden willst.
