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Werkstattbelege am Auto ablegen
Ein Servicebeleg ist der Nachweis. Die Protokollzeile ist der Index. Halte sie zusammen, am Auto, nicht in einer Galerie von 4.000 Fotos namens IMG_8841.
Kamerarollen scheitern als Archiv, weil sie kein Auto, keine Arbeit und keine Kilometer haben. Sechs Monate später erinnerst du dich, dass ein Werkstattbesuch passiert ist. Du kannst nicht beweisen, was getauscht wurde.
Der Beleg zählt weiter. Behalte das Papier oder das offizielle PDF, wenn du kannst. Das Foto ist die Kopie, die du wirklich findest. Es gehört an die Servicezeile, neben Datum und Tacho, die du bestätigt hast.
RPMBase lässt dich dieses Foto anhängen und, mit Kontingent, scannen, damit der Belegscanner die Felder entwirft. Nichts wird gespeichert, bis du bestätigst. So liest du eine Werkstattrechnung ist das langsamere Lesen. Diese Notiz ist, wohin das Papier geht, nachdem du gehst.
Am Tresen aufnehmen, zu Hause ablegen
An der Kasse holst du die drei Zahlen: Datum, Tacho, nächste Fälligkeit. Fotografiere die ganze Seite, nicht einen beschnittenen Betrag. Blendung und gefaltetes Thermopapier sind, warum Scans scheitern.
Behandle das Foto nicht als das Protokoll. Zu Hause mach die Zeile: Arbeit in klarer Sprache, die Zahlen, die Kosten. Hänge das Bild an diese Zeile. Wurde eine Position abgelehnt, trage sie nicht als erledigt ein.
Was der Scanner kann und nicht kann
Ein Scan kann ein Datum, eine Summe und manchmal Kilometer entwerfen. Werkstattnamen, handschriftliche Notizen und verblasste Thermodrucke brauchen oft dich. Das ist erwartet.
RPMBase kostenlos enthält 1 Belegfoto im Monat. Gehst du wöchentlich in die Werkstatt, hebt Premium die Deckelung. Die Zeile zu tippen, ist immer möglich. Der Scan ist eine Abkürzung, keine Pflicht.
Ask kann auch aus einem Satz entwerfen („Öl und Filter bei 148.200 km, 3.850 ₺“). Bestätige jeden Entwurf auf dieselbe Weise. Unbestätigter Text ist keine Historie.
Tankbelege und Parktickets
Ein Kraftstoffbeleg stützt eine Tankzeile: Liter, Geld, Tacho. Er ist kein Servicebesuch. Lege ihn auf Kraftstoff, nicht in die Werkstatthistorie.
Parken, Maut und Wäsche sind Ausgaben, wenn das Jahr sich addieren soll. Jede Park-SMS als Servicezeile zu speichern, macht die Zeitleiste unlesbar.
Versicherungsrechnungen sind Dokument plus Ausgabe, keine gescannte „Reparatur“. Versicherungserinnerung deckt das Datum. Der Beleg ist der Zahlungsnachweis.
Behalte das Original
Thermopapier verblasst. Ein Foto an der Zeile ist, warum der Besuch nächstes Jahr noch lesbar ist. Will ein Käufer oder ein Prüfer das Original, brauchst du trotzdem den Ordner oder die Kopie der Werkstatt.
Wirf die Rechnung nicht am Tag des Scans weg. Gib ihr einen Monat. Ist das Foto scharf und die Zeile bestätigt, kannst du das Handschuhfach später ausdünnen.
Das lebende Archiv ist die Telefon-App. Download RPMBase. Diese Website hält deine Bilder nicht.