Gelecek yıl da işe yarasın diye her ziyaretten sonra yazılacaklar.
Bakım kaydı, tek bir araca yapılan işlerin listesidir. Günlük değildir, parça kataloğu da değildir. Bir başkası ne yapıldığını, ne zaman ve kaç kilometrede anlıyorsa satır yeterlidir.
Bunu kâğıtta da tutabilirsiniz. Telefonda tutmak isterseniz RPMBase araç bakım takip uygulaması aynı alışkanlığı sürdürür: bir araç, ziyaret başına bir satır, sonraki tarih için yer.
01
Aracı bir kez adlandırın
Marka, model, yıl ve bugünkü kilometre. Gerisi bu araca bağlıdır. İki aracınız varsa iki kayıt açın.
02
İşi sade yazın
Yağ ve filtre, ön balata, akü, muayene ya da genel bakım. Sesli söyleyeceğiniz kelimeleri kullanın.
03
Üç sayıyı ekleyin
Tarih, kilometre ve ücret. İkisi varsa ikisini yazın. Otoparkta uydurduğunuz kilometre, boş alandan kötüdür.
04
Sonraki zamanı kopyalayın
Fatura ya da etiket tarih veya kilometre veriyorsa aynı satıra koyun. Hatırlatma bunu kullanır.
05
Kâğıdı saklayın
Faturanın fotoğrafı satırla kalsın. Fotoğrafı bir daha açmasanız da kayıt anlaşılır olmalı.
Kayda ne girer
Bakım ve onarım girer: yağ, filtre, fren, lastik, akü, antifriz, kayış, muayene ve gerçek işe dönen kontroller.
Yakıt girmez. Yıllık sigorta da girmez. Onlar gerçek masraftır ama kendi yerlerinde durursa servis listesi okunur kalır.
Neyi atlayabilirsiniz
Parça numarası, ustanın adı ya da bekleme salonu fotoğrafı gerekmez. Yapılmamış bir öneriyi yapılmış gibi yazmayın.
Kaynağı olmayan satırı atlayın. Dürüst boşluk, tamamlanmış görünüp olmayan kayıttan iyidir.
Araç bakım kaydı ne kadar geriye gitmeli?GösterGizle
Faturalarınız nereye kadar gidiyorsa oraya. Elinizde yalnızca son yağ değişimi veya servis varsa ondan başlayın. Kâğıdı bulunca eski satırları ekleyin. Dürüst boşluk, sahte tamamlanmış bakım çizelgesinden iyidir.
Tek ziyarette birkaç iş varsa?GösterGizle
Tek tarih, tek kilometre ve tek toplamla tek satır yeter: yağ değişimi, polen filtresi, muayene. Bakım çizelgesinde ayrı vadeler istiyorsanız bölün.
Yakıt bakım kaydına girer mi?GösterGizle
Hayır. Dolumlar yakıt takibine gider. Sigorta ve vergi masrafa gider. Bakım kaydı iştir: yağ değişimi, fren, filtre, lastik, onarım.
Dijital bakım kaydı kâğıt defterden nasıl ayrılır?GösterGizle
Damgalı defter yine önemlidir. Dijital kayıt aranabilir: son yağ değişimi, kilometre, ücret, sıradaki vade. RPMBase telefonda o kopyadır, resmi damganın yerine geçmez.